Inspiratie en ontmoeting voor verenigingen, (jeugd)collectieven en burgerinitiatieven.

Op donderdag 6 november 2025 wordt De Kapucinne in Menen dé ontmoetingsplek voor iedereen die zich inzet voor een warmere buurt of samenleving. Denk aan vrijwilligers, buurtcomités, jeugdwerkingen, milieugroepen, ambitieuze verenigingen of nieuwe burgerinitiatieven. Laat je inspireren door concrete verhalen uit de regio en krijg praktische tips en inzichten om meteen toe te passen in je eigen werking of initiatief.

_____________________________________________________________________

Programma:

18:30 - 19:00 Ontvangst: Welkom met hapjes en een drankje, verzorgd door het Rode Kruis Opvangcentrum en hun culinair netwerk Couleur Bazaar.

19:00 - 19:15 Verwelkoming: Officiële opening door Menens Schepen van Cultuur Caroline Vanraes en korte toelichting bij de thema’s van de avond

19:15 - 20:00 Goede praktijken: Drie inspirerende praktijkvoorbeelden: 1. HArk van Noa – van een collectief idee naar communitywerking 2. FMDO en partners – samenwerken over verenigingen heen 3. Ponyvalent – van informeel engagement naar concreet project

20:00 - 20:15 Interactieve quiz: Met stellingen en vragen rond engagement, samenwerking, infrastructuur en financiën.

20:15 - 21:00 Inspiratiesessies: Kies bij inschrijving één van de volgende korte inspiratiesessies (+-45 min): 1. Financiële uitdagingen van collectief engagement 2. Vrijwilligers: do’s & don’ts 3. Samenwerken over grenzen en sectoren heen 4. Inclusieve en heldere communicatie in vrijwilligersorganisaties 5. De weg naar en nood aan infrastructuur

21:00 Netwerkmoment: Afsluiten met een drankje en verder napraten.

_____________________________________________________________________

Op het programma staan 5 korte inspiratiesessies van 45 minuten. Bij inschrijving kies je de sessie die je wilt volgen. Ze bieden inspiratie, concrete tips en de kans om samen in gesprek te gaan.

Let op: per inschrijving mag maximaal één inspiratiesessie geselecteerd worden.

Inspiratiesessie #1: Financiële uitdagingen van collectief engagement

Met Jolle Desloover & Pieter Nuyttens

Hoe ontwikkel je slagkracht als organisatie? Welke financiële mogelijkheden bestaan er en hoe maak je er gebruik van? Ook Peppol bij overheidsondersteuningen komt aan bod.

Voor iedereen die nadenkt over de volgende groeistap van zijn organisatie.

Inspiratiesessie #2: Vrijwilligers: do’s & don’ts

Met Kurt Declercq & Marie Descamps

Hoe trek je vrijwilligers aan en hou je ze gemotiveerd? Welke verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden spelen mee? En hoe ga je om met verschillen tussen jongeren en ouderen?

Voor organisaties die bouwen op vrijwilligers en dat duurzaam willen doen.

Inspiratiesessie #3: Samenwerken over grenzen en sectoren heen

Met Marnix Theys & Leonie Lanssens

Hoe ziet bovenlokale cultuurwerking er in de praktijk uit? Wat werkt, wat niet? We kijken naar samenwerking op mini- én macroniveau, met voorbeelden uit de praktijk.

Voor iedereen die kansen ziet in samenwerking, maar ook de uitdagingen wil benoemen.

Inspiratiesessie #4: Inclusieve en heldere communicatie

Met Bert Fieux

Hoe communiceer je duidelijk én inclusief, zodat iedereen mee is? Wat betekent dat voor vrijwilligersorganisaties, met of zonder stedelijke ondersteuning?

Voor organisaties die inzetten op klare taal en betrokkenheid.

Inspiratiesessie #5: De weg naar infrastructuur

Met Hannah Maddens

Eigen lokalen of stedelijke infrastructuur? Publieke ruimte of zalen? We verkennen mogelijkheden en kijken hoe gedeelde infrastructuur (jeugd, cultuur, sport, onderwijs)